Digitalisierung mit SAFe

Den Change meistern mit SAFe

Agile Entwicklung hat sich über die letzten Jahre in Entwicklungs-Teams etabliert. Zunehmend halten diese Methoden auch in großen Unternehmen Einzug. Während in stabilen und selbst organisierten Teams mit schnellen Release-Zyklen Agilität mit Methoden wie Scrum und Kanban effektiv umsetzbar ist, stößt man in Großprojekten oder Programmen mit mehr als 100 Mitgliedern schnell an die Grenzen dieser Methoden. Wenn die Produkte, die entwickelt werden, größer als ein agiles Team sind, wird die Steuerung und Koordination zu einer schier unlösbaren Herausforderung.

Das „Scaled Agile Framework“, kurz SAFe, wurde entwickelt und konzipiert von Dean Leffingwell. Mit seiner Organisation SCALED AGILE, INC. entwickelt er das Framework ständig weiter.

Die Teams werden über sogenannte „Agile Release Trains“ gesteuert.

Diese wiederum orientieren sich an den Wertschöpfungsketten (Value-Streams)

des Unternehmens und veröffentlichen ihre gemeinsamen Ergebnisse in Program-Inkrementen (PI).

In seinen größeren Ausprägungen (Konfigurationen) unterstützt SAFe auch das Portfolio-Management. Damit die Abstimmung der Ebenen untereinander funktioniert, werden diese durch unterschiedliche Rollen und vorgegebene Meetings gesteuert und koordiniert. Diese vielfältigen Mittel erlauben es, das Framework innerhalb und auf den unterschiedlichen Ebenen beliebig zu skalieren.

SAFe-Konfigurationen

Zur Unterstützung bei der Einführung bietet SAFe die folgenden vier Konfigurationen an. Diese Konfigurationen stellen eine Blaupause für unterschiedliche Umfelder und Projektgrößen dar. Sie müssen und sollen an die jeweilige Situation angepasst werden.

• Essential SAFe

• Portfolio SAFe

• Large Solution SAFe

• Full SAFe

Mit diesen Konfigurationen unterstützt SAFe die gesamte Bandbreite an möglichen Umgebungen. Mit diesen situativ angepassten Konfigurationen bekommt man Werkzeuge und Verfahren zur Verfügung gestellt, die Lösungen für die folgenden Problemstellungen bieten:

Die Prinzipien von SAFe

Die zugrundeliegenden Methoden und Verfahren sind nicht grundsätzlich neu. Weder die agilen Entwicklungsmethoden, wie Scrum und Kanban und deren unterstützende Verfahren wie DevOps und Continuous Integration, noch die Lean-Management Methoden sind Erfindungen der SAFe Entwickler. Jedoch ist die Verknüpfung dieser Methoden einzigartig und wird den Ansprüchen von Organisationen jeder Größe gerecht.

Eine weitere Grundlage stellen die Prinzipien dar, die hinter SAFe stehen. Diese zahlen auf eben diese Anforderungen ein, die große Änderungen, wie die Digitalisierung, mit sich bringen.

Die neun Prinzipen, die dies gewährleisten, sind:

1. Wirtschaftliche Betrachtungsweise
   Steigerung der Wertschöpfung und Schaffung eines wirtschaftlichen Rahmens, der die naturgemäß vorhandenen Zielkonflikte zwischen Risiko und Kosten beschreibt und dezentrale Entscheidungen fördert.

2. Anwendung des Systemdenkens
   Die Optimierung einzelner Komponenten optimiert nicht das Ganze. Um besser zu werden, muss jeder den Zweck des Systems verstehen und sich diesem verpflichten.

3. Variabilität annehmen; Optionen beibehalten
   Mehrere Anforderungen und Designoptionen werden über einen längeren Zeitraum im Entwicklungszyklus aufrechterhalten. Über die Zeit wird der Fokus geschärft und auf die Lösung gerichtet, die zu besseren wirtschaftlichen Ergebnissen führt.

4. Schrittweiser Aufbau mit schnellen, integrierten Lernzyklen
   Jeder Zyklus führt zu einer Erweiterung eines funktionierenden Systems. Die nachfolgenden Zyklen bauen auf den vorherigen auf. Bei Erweiterungen ermöglichen sie schnelles Kundenfeedback und Risikominimierung. Darüber hinaus helfen diese frühen, schnellen Feedbacks zu bestimmen, wann man, wenn nötig, zu einem alternativen Vorgehen übergehen sollte.

5. Meilensteine zur objektiven Bewertung von funktionierenden Ergebnissen
   In der Lean-Agile-Entwicklung stellen Integrationspunkte (System-Demo, etc.) Meilensteine dar, um die Entwicklung über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu evaluieren. Diese regelmäßige Evaluierung stellt die notwendige finanzielle, technische und zweckmäßige Governance sicher.

6. Visualisierung und Begrenzung der WIP (Work in Progress), Reduzierung der Losgrößen und Verwaltung der Warteschlangenlängen
   Lean-Unternehmen streben nach einem kontinuierlichen Fluss, in dem neue Systemfunktionen schnell und sichtbar von der Konzeption bis zum Geldfluss umgesetzt werden.

7. Kadenz anwenden und mit bereichsübergreifender Planung synchronisieren
   Die Anwendung von Entwicklungsrhythmus und -synchronisation in Verbindung mit einer periodischen bereichsübergreifenden Planung liefert die Werkzeuge, die für ein effektives Arbeiten bei Unsicherheiten in der Produktentwicklung erforderlich sind.

8. Die intrinsische Motivation von Wissensarbeitern freisetzen
   Die Ideenfindung, Innovation und das Engagement von Wissensarbeitern kann im Allgemeinen nicht durch individuelle Anreizvergütung motiviert werden. Denn individuelle Ziele verursachen internen Wettbewerb und zerstören die Zusammenarbeit (siehe Prinzip 2).

9. Dezentrale Entscheidungsfindung
   Dezentrale Entscheidungsprozesse reduzieren Verzögerungen, halten die Produktentwicklung im Fluss und ermöglichen eine schnellere Rückmeldung und innovativere Lösungen. Dies entbindet aber das Management nicht von der Verantwortung für die Strategie oder das Endergebnis. Diese zentral zu treffenden Entscheidungen werden seltener getroffen, sind langlebiger und haben größere Auswirkungen.

Werte im Scaled Agile Framework

Grundsätze, wie die aufgeführten Prinzipien und Werte spielen in agilen Methoden eine wichtige Rolle; auch das Scaled Agile Framework hat vier wichtige Werte:

Die Werte und Prinzipien von SAFe bilden die Grundlage für das Framework. Zur sinnvollen Umsetzung bedarf es Vorgaben, wie „Best Practice“, Rollen und deren Verantwortlichkeiten, sowie die SAFe-Artefakte.

Der Mensch, der bei jedem Change im Mittelpunkt steht, muss wissen, was er zu tun hat und was von ihm erwartet wird. Die Grundlagen und Werkzeuge hierfür stellt dieses – ständig weiterentwickelte – Framework innerhalb eines professionellen und ausgereiften Rahmens für die Kombination aus Lean-Management und agiler Entwicklung in Organisationen und Projekten jeder Größe zur Verfügung.

Wie gelingt der Einstieg in den Change mit SAFe

Jede umfangreiche Veränderung, wie die Einführung von SAFe oder gar die Digitalisierung selbst, führt zu Ängsten und Sorgen bei den Betroffenen.

Grundsätzlich beginnt man die Entscheidungsfindung für oder gegen SAFe mit einer Schulung der Entscheider. In dieser erhalten die Entscheider einen vertieften Einblick in SAFe und seine Methoden und Werkzeuge. Ist die Entscheidung zu Gunsten von SAFe getroffen, werden weitere Key-Player geschult. Die ersten Workshops finden statt, Wertströme (Value-Streams) und mögliche ART’s (Agile Release Trains) werden identifiziert.

Einen bewährten Ansatz, weitere Ebenen einzubinden, bietet die „Invitation based Implementation“. Hierzu lädt man die Beteiligten zu einer eintägigen Überblicksveranstaltung ein. Im Fokus steht hier ein kurzer Überblick über SAFe und ein Workshop über die Bedeutung der Implementierung innerhalb der Organisation. Besonders der Workshop fördert die Auseinandersetzung mit SAFe, der eigenen Rolle innerhalb des Changes und der Bedeutung der Veränderung.

Stehen Sie auch vor einer Entscheidung, wie der Wandel durch die Digitalisierung gesteuert werden kann? Dann lade ich Sie herzlich ein, sich persönlich einen tiefergehenden Überblick über SAFe und seine Vorteile für Ihre Organisation zu verschaffen.

Unsere Berater verfügen über die Offenheit, um die erforderliche Disruption zu gewährleisten, die der Markt verlangt und die man als Führungskraft oft nicht an den Tag legen kann.

Als zertifizierte „SAFe Program Consultants“ (SPC) bieten wir neben den notwendigen methodischen Kenntnissen auch:

Gerne unterstützen wir Ihre Führungsrolle bei der digitalen Transformation mit folgenden wichtigen Grundlagen:

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